1 objectif…
… la création de courts métrages par de jeunes réalisateurs inspirés par l’Olympisme.
2 organisateurs…
… Le Musée Olympique et Base-Court.
4 institutions partenaires…
… Le Musée Olympique (Lausanne, Suisse)
le Museu Olimpic i de l'Esport (Barcelone, Espagne)
le Xiamen Olympic Museum (Xiamen, République Populaire de Chine)
le Département Culturel du Comité Olympique Brésilien (Rio de Janeiro, Brésil).
8 réalisateurs…
… deux par institution partenaire pour la Première Manche…
… et plus qu’un réalisateur par institution partenaire pour la Finale !
12 films…
… soumis au vote des Internautes !
1 tournoi !
Olympic Short Film Contest
Le déroulement…
L’Olympic Short Film Contest fonctionne sur le mode de tournois et comporte deux étapes : la Première Manche et la Finale.
La Première Manche se déroule en juin 2009 avec 8 réalisateurs en compétition. Chacune des 4 institutions partenaires présente 2 réalisateurs qui concourent l’un contre l’autre. Les films sont soumis au vote des Internautes sur le site officiel du concours du 1er au 13 juillet 2009.
Lors de la Finale en août 2009, ne restent en lice que 4 réalisateurs, un par institution partenaire. Les candidats tournent à Lausanne Capitale olympique et n’ont qu’une semaine pour réaliser et monter leur film avant de le présenter sur Internet. Les films sont soumis au vote des Internautes du 9 au 21 septembre 2009 sur le site officiel du concours.
Trois prix sont attribués :
Le “Grand Prix” de CHF 7’500.- au meilleur film de la compétition.
Le “Prix du Jury” de CHF 5’000 au second meilleur film de la compétition
Le “Prix du Public” de CHF 2’500.- au film préféré par les Internautes.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Article 1. Présentation
Le Musée Olympique présente l’Olympic Short Film Contest (ci-après le “Concours”) avec le soutien de Lausanne, Capitale olympique et en coopération avec les organisations participantes suivantes (ci-après les “Organisations Participantes”): Museu Olimpic i de l'Esport (Barcelone, Espagne), le Xiamen Olympic Museum (Xiamen, République Populaire de Chine), Departamento Cultural du Comité Olimpico Brasileiro (Rio de Janeiro, Brésil) et Le Musée Olympique (Lausanne, Suisse). Le Concours est organisé en collaboration avec Base-court, une association basée à Lausanne en Suisse, ayant pour buts la promotion et la diffusion de court-métrages en Suisse.
Les objectifs du Concours sont:
· l’organisation d’un concours international de court-métrages ciblé sur l’art cinématographique
· la promotion des valeurs Olympiques, telles que l’excellence, l’amitié, le respect
· la création d’un lien entre le Mouvement Olympique, les réalisateurs, les écoles de cinéma et les festivals
· le soutien de jeunes réalisateurs dans leur travail cinématographique.
Article 2. Candidats
Le Concours est destiné aux réalisateurs professionnels et amateurs du monde de l’audiovisuel, (âgés de 18 ans au moins). Chaque Candidat doit s’annoncer auprès de l’une des Organisations Participantes pour être intégré à la phase de présélection.
Article 3. Compétition
Le Concours est constitué des phases suivantes:
3.1. Phase de Présélection: du 15 mars au 15 mai 2009
· Chaque candidat doit démontrer son expérience dans l’audiovisuel en soumettant un ou deux films d’une durée de 5 minutes au maximum chacun, à l’une des quatre Organisations Participantes.
· Le délai de soumission des films est fixé au 15 mai 2009.
· La langue des films soumis est libre, toutefois si un film n’est pas réalisé dans la langue officielle de l’Organisation Participante, il devra être sous-titré en fonction.
· Les films soumis sont inédits ou ont été réalisés après le 1er janvier 2007.
· Chaque Organisation Participante sélectionnera deux candidates (ci-après les “Candidats Sélectionnés”) pour prendre part au Concours. Les Candidats Sélectionnés seront informés directement par e-mail le 31 mai 2009 au plus tard.
· Les films devront être envoyés en format DVD à l’adresse de l’ Organisation Participante auprès de laquelle le candidat s’est inscrit pour la phase de présélection, à savoir:
- Museu Olimpic i de l'Esport, Mr Javier Lasuncion, Avinguda del Estadi 60, Barcelona,
08038, Espagne
- Xiamen Olympic Museum, Mr LI Xiang, Deputy Curator, 2017 Lvling Road, Xiamen
361009, Chine
- Comité Olimpico Brasileiro, Mr. Alexandre Mariotto Castello Branco, Departamento Cultural,
Avenida das Americas 899 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro RJ 22631-000, Brésil
- Le Musée Olympique, Mr Stéphane Meylan, Quai d’Ouchy 1, CP 1121, 1001 Lausanne,
Suisse
3.2. Première Manche
Tournage au lieu de résidence du 8 au 28 juin 2009
A partir de cette étape, le Concours est ouvert uniquement aux Candidats Sélectionnés et tous les films devront être nouveaux et originaux, créés et produits uniquement dans le cadre du Concours (ci-après les “Films Participants”).
· Les Films Participants soumis par les Candidats Sélectionnés pour la Première Manche auront une durée maximum de 5 minutes et seront basés sur le thème imposé par le Comité d’Organisation.
· Le délai de soumission des Films Participants est fixé au 29 juin 2009.
· Les films réalisés dans une autre langue que l’anglais devront être sous-titrés en anglais.
· Les Candidats Sélectionnés auront accès, sans frais, à une sélection d’images d’archives du Musée Olympique. Les Films Participants devront inclure des images d’archives du Musée Olympique. Les images d’archives fournies par Le Musée Olympique devront uniquement être intégrées dans les Films Participants au Concours et en accord strict avec les termes et conditions d’utilisation indiqués par Le Musée Olympique.
· Les Internautes auront la possibilité de voter du 1er au 13 juillet 2009.
· Le vote des internautes désignera les Candidats Sélectionnés élus pour concourir en Finale (ci-après « Candidats Finalistes »). Les Candidats Finalistes seront informés par e-mail le 31 juillet 2009 au plus tard.
3.3. Finale
Tournage à Lausanne du 24 au 30 août 2009
A partir de cette étape, le Concours est ouvert uniquement aux Candidats Finalistes.
· Les Films Participants soumis par les Candidats Finalistes à la Finale auront une durée maximum de 5 minutes et seront basés sur le thème imposé par le Comité d’Organisation.
· Le délai de soumission des Films Participants est fixé au 7 septembre 2009.
· Les films réalisés dans une autre langue que l’anglais devront être sous-titrés en anglais.
· Les Candidats Finalistes auront accès, sans frais, à une sélection d’images d’archives du Musée Olympique. Les Films Participants devront inclure des images d’archives du Musée Olympique. Les images d’archives fournies par Le Musée Olympique devront uniquement être intégrées dans les Films Participants au Concours et en accord strict avec les termes et conditions d’utilisation indiqués par Le Musée Olympique.
· Au moins un lieu clairement reconnaissable à Lausanne devra apparaître dans les Films Participants.
· Les Internautes auront la possibilité de voter du 9 au 21 septembre 2009 ainsi que le jury de professionnels
· Trois prix seront attribués : le « Prix du Public » basé sur le vote des Internautes, le « Grand Prix » et le « Prix du Jury » attribués par un jury de professionnels. Les gagnants seront informés par e-mail le 30 septembre 2009.
· Le transport à Lausanne ainsi que le logement à Lausanne seront fournis pour un maximum de trois personnes par Film Participant.
Le Comité d’Organisation se réserve le droit d’annuler ou de modifier les dates et lieux mentionnés ci-dessus.
3.4. Conformité
Tous les films doivent, en tout temps, être en conformité avec les présents termes et conditions. Les Organisations Participantes et/ou le Comité d’Organisation peuvent en tout temps, et sur la base de leur propre appréciation, exclure tout film ou tout candidat violant lesdits termes et conditions. Les conditions suivantes sont particulièrement importantes:
· Les films doivent être en conformité avec le thème défini par le Comité d’Organisation
· Les films doivent être soumis dans le format requis: les Films Participants doivent être téléchargés en format Quicktime vers un serveur “ftp” dont l’adresse sera communiquée en temps voulu aux Candidats Sélectionnés.
· Tous les films doivent répondre, en termes de qualité, aux standards de l’industrie cinématographique.
· Les Candidats prennent en charge les coûts de participation au Concours, y compris ceux liés à la production des films, sous réserve de l’article 4.2. ci-dessous.
· Tous les genres de films sont acceptés. Toutefois le Comité d’Organisation refusera tout Film Participant ayant un contenu violent, raciste et/ou pornographique ou qui représenterait une violation des lois en vigueur, de l’ordre public et de la moralité.
Les copies originales du film seront retournées aux Candidats après le Concours sur demande écrite. Le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommage sur les copies originales.
Article 4. Droits de propriété intellectuelle
4.1. Les Candidats (y compris les Candidats Sélectionnés) ne doivent pas, sauf consentement écrit préalable du Comité International Olympique (le « CIO ») ou le cas échéant du Musée Olympique, utiliser ou autoriser l’utilisation d’un emblème, d’une marque, d’un thème, d’un logo ou d’une mascotte olympique ou de toute autre indication donnant à croire qu’il est lié au CIO ou au Musée Olympique ou que les Candidats et/ou les Candidats Sélectionnés entretiennent des relations particulières avec le CIO ou Le Musée Olympique. Les obligations découlant de la présente clause resteront en vigueur nonobstant la fin du présent contrat.
4.2. Dans le cadre de la Première Manche et de la Finale (hormis la Phase de Présélection), une indemnité unique de CHF 4’000.- sera payée par le Comité d’Organisation à chaque Candidat Sélectionné. En contrepartie, chaque Candidat Sélectionné reconnaît et accepte que les Films Participants, réalisés et produits sous n’importe quelle forme, soient la propriété exclusive du Musée Olympique. Les Candidats Sélectionnés acceptent, dans toute la mesure requise, de transférer et de céder au Musée Olympique tous les droits de propriété intellectuelle sur les films conformément à l’article 4.4 ci-après. Les Candidats Sélectionnés acceptent de ne pas publier, faire publier, divulguer ou encore d’utiliser d’une quelconque autre manière, pour quelque raison que ce soit, les Film Participants sans le consentement écrit préalable du Musée Olympique.
4.3. Le Comité d’Organisation prévoit la production un DVD des 8 films de la Première Manche ainsi que des 4 films participants à la Finale. En cas d’exploitation commerciale de l’un des films ou du DVD, les revenus seront répartis comme suit :
· En cas de gains financiers réalisés sur un DVD, 75 % des profits (après déduction des coûts) seront versés au réalisateur et 25 % seront conservés par le Comité d’Organisation.
· En cas de gains financiers réalisés sur un film, 60 % des profits (après déduction des coûts) seront versés au réalisateur et 40 % seront conservés par le Comité d’Organisation.
Le Comité d’Organisation ne garantit nullement que les Films Participants soient exploités à des fins commerciales. Les Candidats Sélectionnés n’ont aucun droit d’exiger une exploitation commerciale des Films Participants.
4.4. Les Candidats Sélectionnés donnent toute garantie au Comité d’Organisation (i) qu’ils possèdent tous les droits sur les Films Participants (ii) que ces Films Participants ne portent atteinte à aucun droit d’auteur existant ni à d’autres droits de propriété intellectuelle appartenant à des tiers et (iii) que les Candidats Sélectionnés ont acquis toutes les autorisations nécessaires leur permettant d’utiliser les éléments appartenant à des tiers dans les Films Participants, ainsi que toutes autres autorisations nécessaires (notamment, l’accord et le consentement de tous personnes présentes dans les Films Participants). A la première demande du Comité d’Organisation, les Candidats Sélectionnés fourniront une copie de ces autorisations écrites.
4.5. Par les présentes, les Candidats Sélectionnés cèdent de manière irrévocable au Musée Olympique tous les droits de propriété intellectuelle sur les Films Participants, y compris, mais non exclusivement, la licence de diffusion, le droit de transférer, reproduire, copier, éditer, altérer, adapter, modifier ou distribuer les Films Participants, dans n’importe quel média et forme existant actuellement ou dans le futur. Les Candidats Sélectionnés acceptent de signer à la demande du Comité d’Organisation, tous documents et autres instruments nécessaires pour prouver ou confirmer la présente cession.
4.6. Les Candidats Sélectionnés seront mentionnés en tant qu’auteurs du Film Participant, à chaque (utilisation) diffusion du Film Participant, selon les standards en la matière.
4.7. Les Candidats Sélectionnés garantissent, au Comité d’Organisation, qu'ils/elles sont entièrement habilités à céder les droits auxquels se réfère le présent transfert et que dans le cas où les Candidats Sélectionnés seraient membre d'une association de droits d'auteur à laquelle ils/elles auraient cédés au préalable ses droits pour de futurs œuvres, les Candidats Sélectionnés garantissent au Comité d’Organisation qu'ils/elles ont obtenus de ladite association que les Films Participants soient expressément exclus de la cession générale.
Article 5. Prix
Les prix suivants seront attribués:
· le “Grand Prix” de CHF 7’500.- sera attribué au meilleur Film Participant du Concours sur décision du Jury
· le “Prix du Jury” de CHF 5’000.- sera attribué au second meilleur Film Participant du Concours sur décision du Jury
· le “Prix du Public” de CHF 2’500.- sera attribué au film plébiscité par les Internautes
Le Comité d’Organisation se réserve le droit de modifier la nature et/ou la valeur des Prix jusqu’au jour de leur attribution.
Article 6. Divers
Dans les limites autorisées par la loi, les Candidats (y compris les Candidats Sélectionnés) n’ont aucune possibilité de recours (que ce soit auprès d’un tribunal ordinaire, d’arbitrage ou autre) au sujet du Concours et en particulier, mais non exclusivement, des résultats du Concours. Aucune correspondance ne sera échangée concernant le Concours.
Article 7. Droit applicable et for
7.1. Les présentes conditions de participation ainsi que le Concours sont régies par le droit suisse.
7.2. Aucun tribunal ordinaire, de n'importe quel pays, ne sera compétent en cas de réclamation, différend ou litige lié à ce Concours. Si la restriction concernant le droit de recours (selon l'article 6 ci-dessus) était jugée non valable ou nulle, tout litige serait soumis exclusivement aux tribunaux compétents de Lausanne, Suisse.
